Esileht Teenused Intranet-extranet MS Sharepoint Services 3.0
MS Sharepoint Services 3.0
MS Sharepoint Services on universaalne ning paindlik tarkvara, mille abil saavad ettevõtted viia oma äritegevuse täiesti uuele tasemele. Rikkalike funktsioonide abil saab ettevõtte meeskond teha omavahel efektiivselt koostööd ja seda hoolimata geograafilistest ning ajalistest piiridest.
Miks on Sharepoint ettevõttele kasulik?
Meeskonnatöö keskkond
MS Sharepoint Services abil saab meeskonnatöö täiesti uue tähenduse. Koostöö ettevõte osakondade, inimeste, vastutusalade vahel ei saaks olla veel lihtsam ning mugavam - ja mis peamine: tohutu ajalise kokkuhoiuga.
Reaalset aja kokkuhoidu ning töökvaliteeti näeb eelkõige erinevate projektide läbiviimisel. Kui teie meeskond on mõne tööülesande või eesmärgi saavutamisel ühe projekti raames kasutanud Sharepointi võimalusi, siis järgmise projekti kallale asudes ei tea nad paremat töövahendit kui Sharepoint. Selle lahenduse abil on mugav läbi viia väikesemahulisi projekt täpselt samavõrd kui mastaapseid rahvusvahelisi sadade kasutajatega keerulisi projekte. Info on alati up-to-date kõigile nähtav ja vastutajatele juhitav ning hallatav. Tekitab aukartust või tundub keeruline?
Proovige ning veenduge Sharepointi kasutavamugavuses TASUTA!
Lihtne ja kasutajasõbralik
Sharepoint omab uskumatult kompaktseid ning rikkalikke funktsionaalsusi jäädes kasutaja jaoks lihtsaks ning mugavaks. See on üks Sharepointi edu ning populaarsuse põhjuseid. Millised on peamised Sharepointi võimalused teie jaoks?
Sharepointi on lihtne seadistada. Saate luua oma konto ning teie ja/või ettevõtte veebisait ongi kasutamiseks valmis. Nüüd oleneb teie vajadustest, mida soovite, et teie sait sisaldaks: teadaandeid, dokumenditeeke, võrguaruteluloendit, kalendrit jne, rääkimata disainist ning värvigammast.
Sharepoint saidi abil on võimalik:
- Kasutada ühiselt ning turvaliselt kogu meeskonnaga saidile lisatud infot
- Luua ning lisada ühiskasutamiseks dokumente, plaane; korraldada küsitlusi, interaktiivseid ajurünnakuid
- Edastada meeskonnaliikmeile automaatseid teateid (uuendatud sisu, koosolekute, püstitatud küsitluse, foorumikannete jms kohta)
- Teostada interaktiivseid meeskonna arutelusid (foorum); arutelu, otsused ning kokkuvõtted säilivad kronoloogiliselt. Meeskonnaliikmed saavad olla visuaalselt nähtavad ka oma fotoga
- Hoiustada ning säilitada teadaandeid, kontaktiloendeid, rühmakalendreid, fotopanka
- Määrata kasutajaile erinevaid õigused (info vaatamine, lisamine, kustutamine, kataloogidele juurdepääsuõiguseid jms) ning neid hallata
Sharepoint on tänuväärne mälukandja, kes talletab kogu teostatud tööd ja info, kuidas eesmärkideni ning lõpptulemuseni jõuti.
Dokumentide ning info interkatiivne kasutamine
Projektide ning muude tööülesannete täitmisel on alati vaja luua, täiendada ning järgida erinevaid dokumente: protokolle, plaane, joonised - ühesõnaga erinevaid dokumendifaile. Sharepointiga on kogu dokumendihaldust uskumatult mugav teostada:
- Meeskonnaliikmeil on alati mugav juurdepääs neile olulistele dokumentidele
- Dokumenditeek on turvaliselt ligipääsetav igast internetti ühendatud veebibrauseriga arvutist
- Dokumenditeeki on võimalik lisada uusi faile
- Dokumenditeekide täiendamise, muutmise ning lisamise kohta saab seadistada teavituse meeskonnaliikmeile. Teil ei ole vaja eraldi telefonitsi v meilitsi teada anda uutest lisatud infost
- Kohandatud loendite abil on võimalik olla kursis eesootavate ülesannetega
Mitte ainult oma ettevõtte töötajaile
Projektid või tööülesanded puudutavad tihti partnereid ka väljaspool ettevõtet. Infovahetus ning kommunikatsioon on Sharepointi abil ka nende mugav ning interaktiivne: partnerit puudutava dokumenditeegi uuendamist, kasutamist ning täiendamist saab lihtsalt seadistada selliselt, et partneril on teie saidil juurdepääs AINULT ühele kindlale dokumenditeegile.
Sama loogika kohaselt toimub ka partneri automaatne teavitamine, kui selleks on vajadus. Infovahetus ei saa olla enam efektiivsem!
Sharepoint viib ettevõtete meeskonnatöö ning suhtlemise koostööpartneritega täiesti uuele tasemele. Suur ajaline kokkuhoid ning efektiivsus tööprotsessides tähendab suuremat konkurentsieelist ning ettevõtte võimekus teostada äri mastaapsemalt, keerukamalt ning kiiremalt võib soodustada kiiret ettevõtte enda arengut. Kõiki äriprotsesse ning tegevusi on Sharepointi abil võimalik hallata ja juhtida lihtsalt ning kompaktselt - ja seda olenemata asukohast.
