Esileht Teenused Mailiserver Microsoft Exchange Server
Microsoft Exchange Server
Microsoft Exchange on interaktiivse kommunikatsiooni ning koostöö tarkvara lipulaev. Tänapäeval on ettevõttesisene kiire kommunikatsioon ning kättesaadavus üks oluliseimad ettevõtte efektiivsuse näitajaid. Ettevõttesisene koostöö olenemata asukohast ning info kättesaadavus alati ning kõikjalt on turvaliseim ning mugavam kui eales varem. Ettevõtte, kes kasutab MS Excange´i omab olulist konkurentsieelist. MS Exchange ühildub paljude Microsoft Office´i toodetega ning on uskumatult lihtne ning kasutajasõbralik.
Kontor on seal, kus hetkel viibid
Microsoft Exchange´i järsult kasvava populaarsuse põhjuseid on mitmeid. Kõige olulisemaks argumendiks peavad ettevõtjad infole ligipääsetavust olenemata asukohast. Olgu selleks e-kirjad, dokumendid, failid, meeskonna kalender, häälsõnum või muu info - ettevõtjate kokkuhoitud aeg on hindamatu väärtusega. Töö iseloom või elustiil ei mõjuta kolleegide tööprotsesse ning -aega: seega pole vahet, kas olete hetkel ümbermaailmareisil, ühissõidukis, konverentsil või lennuterminaalis - teie jaoks on vajalik info alati kättesaadav seal, kus levib internet ning teil on olemas süle- või pihuarvuti, mobiiltelefon või muu internetiga ühendatud arvuti.
Hinda reaalselt kokkuhoitud aega
Microsoft Exchange´i interaktiivsuse kõrval olulisemaks märksõnaks on innovatiivne lähenemine ettevõtte igapäevaste tööprotsesside lihtsustamisel. Igapäevased ettevõttesisesed ning klientidega seotud tegevused eeldavad sadu erinevaid liigutusi e-posti, suhtluskeskkondade või telefoni teel - on selleks siis kokkulepped, infovahetus või -päringud ning-otsingud. Kõiki neid tööprotseduure on võimalik teostada oluliselt väiksema aja ning rahalise kuluga.
Üks näide elust:
Oletame, et teil on vaja kokku leppida kohtumine mitme erineva inimesega. Ilma Exchange´i kasutamata tähendaks see paljude e-kirjade vahetamist või mitmeid telefonikõnesid selleks, et omavahel üle kontrollida ja kinnitada erinevate aegade sobivust. Tegemist on ärilisest vaatepunktist väga suure tööaja (loe: raha) kuluga.
Kui kasutada MS Exchange´i, siis muutub kogu see protsess oluliselt lihtsamaks ja efektiivsemaks: koosoleku algataja saadab välja vaid ühe teatud tüüpi e-kirja, ehk koosoleku kutse (Meeting Request), kasutades selleks MS Outlook kalendrit. Kui kolleegid sellise e -kirja kätte saavad, siis on neil võimalus see kohtumise aeg kinnitada, klikkides nupule Accept, ja kohtumine lisatakse automaatselt ka nende enda Outlook'i kalendrisse ning kutse saatja näeb oma kalendrikirjes osalejate loetelu koos kinnitamise staatusega. Kui see aeg ei sobi või kutse lükatakse tagasi teostab kutse saaja vastava märke ning saab määrata omapoolse sobivama aja. Võimalik on teostada valik, mis loob automaatselt koosoleku keskkonna MS Sharepoint alamsaidina (Meeting Workspace), kuhu on ka võimalik kõigil osalejatel salvestada koosolekuga seotud dokumente.
MS Exchange võimaldab lisaks:
- konfigureerida ettevõtte e-posti süsteemi just nimelt selliste seadistustega nagu teie äri puhul vajalik on
- hoida kasutatavaid ressursse kontrolli all hoida. On võimalik seada erinevaid reegleid mis piiravad kasutajate postkastide suurusi, e-postiga saadetavate manuste suurusi ja failitüüpe.
- tsentraalselt juhtida kogu ettevõtte e-posti süsteemi
- lihtsalt seadistada ühele kasutajale mitmeid erinevaid e-posti aadresse ja suunata neid vajadusel teistele aadressidele
- jagada kasutajatega Outlookis asuvaid ettevõtte andmeid nagu näiteks: kalender, kontaktid ja ettevõtte e-kirjad
- luua avalikke katalooge (Public Folders) kus on kõigil kasutajatel võimalik kasutada ühiseid e-posti katalooge või siis ühiskalendreid, tööülesannete loetelusid ja muud sellist.
Turvaline andmekaitse
Olles järjest populaarsem infovahetustarkvara on Microsoft Exchange´i oluliseim märksõna turvalisus. Excange server on turvaline nii kontori kui mobiilse töötamise korral, omades põhjalikku rämpspostifiltrit Intelligent SmartScreen tehnoloogiat selleks, et kõrvaldada rämpspost enne kasutaja postkasti jõudmist. Võimalik on kasutada ka info krüpteerimist ning digitaalset allkirjastamist. Serveritest tehakse pidevalt automaatseid koopiaid.
Kas Exchange´i võimalusi saab kasutada ka ilma suurte investeeringuteta?
Keskmise ning väikeettevõtte suured investeeringud IT - le võivad mõjutada tema igapäevast paindlikkust ning konkurentsivõimet. Exchange kasutamine teenusena võimaldab ettevõtetel kasutada konkurentsieelisena kaasaegseimat tarkvara ning kasutada kõiki vajalikke funktsioone ilma, et oleks vaja teha suuri kulutusi serverite ostmisele ning uuendamisele.
Ja mis peamine - paindlikult ning vastavalt ettevõtte vajadustele ja kohe!
Proovi MS Exchange teenust tasuta
